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增設、調整院系所學位學程作業說明
依據「教育部專科以上學校總量發展規模與資源條件標準」，及「大學法」第16條規定，學院、學系、研究所之設立、變更與停辦係屬校務會議審議事項規定等，有關本校增設調整院、系、所、學位學程案辦理程序如下說明：
一、增設、調整提報原則 （提報件數依教育部公告）
- 特殊項目：博士班及醫事、師培相關學碩增設調整案；師培停招案。(每年1月報部)
- 一般項目：學、碩增設調整案及學、碩、博之停招裁撤案。(每年2-3月報部)
二、申請作業說明及流程
（一）增設案（院系所學位學程、班別、班次、分組）
計畫書經所、系務會議及院務會議審議通過(學位學程無負責學系時由學院擬訂計畫書經院務會議通過)後，由學院提教務會議審議或簽會教務處並經核可後，提送校務發展委員會審議通過後，申請單位可視各別需求自行提送外審後，再提校務會議審議。
（二）調整案（整併、分組整併、更名、停招、裁撤、復招）
1. 整併、更名、停招、分組整併：
應於規劃階段務必向申請單位教師及學生召開說明會，說明權益保障措施，至遲於校務會議召開一個月前公告周知，並將說明會會議紀錄、簽到表、照片留存備查。將計畫書、學生、教師說明會相關資料及停招說明(停招案)經系務會議通過後，提院務會議審議通過後，由學院提教務會議審議或簽會教務處並經核可後，提送校務發展委員會審議通過後，申請單位可視各別需求自行提送外審後，再提校務會議審議。
提醒事項：
- 整併或更名後，與原有領域差異過大者，或涉及國家證照考試資格者，應以新增案方式申請。
- 停招及裁撤案務必確實提報，若未經教育部同意即逕予停招或裁撤者，屬重大行政違失，教育部將列為審核經費獎補助之參據。
2. 裁撤：
- 依教育部規定：既有院、系、所、學位學程在停止招生，且已無在學學生後，消滅既有單位組織。（例如：A學系自96學年度停止招生，若4年以後已無在學學生，學校得裁撤該系。）
- 務必先行確定申請單位是否還有在學學生，經系、院務會議審議通過後，送綜合業務組提校務會議審議。
（三）未涉及對外招生學院增設調整
經校務會議通過後，申請第一學期設立之院於當年度3月1日至4月30日前報部申請；申請第二學期設立之學院，於前1年度10月1日至11月30日前報部申請。
（四）期程作業說明
| ★ 特殊案期程 | ● 一般案期程 | 說明 | 備註 |
|---|---|---|---|
| 10月初前 | 10月初前 | 計畫書、學生及教師說明會相關資料(調整案)及停招說明(停招案)經「系(所)務會議」審議。 | 1. 整併、更名、停招、分組整併：應於規劃階段須召開學生及教師說明會，說明權益保障措施，並至遲於校務會召開一個月前公告周知。請檢附會議紀錄、照片及簽到表，送教務處綜合業務組備查。 2. 申請停招案需填寫停招說明。 |
| 10月底前 | 10月底前 | 經院務會議通過後提經「教務會議」審議或「簽會教務處」經核可。 | - |
| 11月 (依當年度校發會議時程) |
11月 (依當年度校發會議時程) |
經「校務發展委員會議」通過。 | 「分組整併」及「裁撤案」不用送校務發展委員會審議。 |
| 11月上旬 | 11月上旬 | 申請單位可視個別需求提送計畫書外審。 | - |
| 11月中旬 | 11月中旬 | 計畫書、學生及教師說明會資料(調整案)、停招說明(停招案)、系務、院務會議紀錄、校務發展委員會議紀錄送教務處綜合業務組。 | - |
| 11月下旬 (依當年度校務會議時程) |
11月下旬 或(隔年)5月中旬(補提) (依當年度校務會議時程) |
申請單位提校務會議審議及提報順序。 | - |
| 12月下旬 (依教育部規劃時程) |
隔年 1月中旬 (依教育部規劃時程) |
教育部提報案來文（含計畫書格式）。 | 1. 申請單位依教育部提報案來文修正計畫書。 2. 申請案件依教育部公告。 3. 增設調整案，教育部依國家發展委員會產業人才供需調查結果，及各部會對重點領域人才培育之建議，會同各部會逐案進行專業審查。 |
| 隔年 1月中旬 (依教育部規劃時程) |
2月初 (依教育部規劃時程) |
依教部公文期限提報增設調整案。 | 提案單位上網填寫計畫書資料。 |
| 7月中旬 | 7月中旬 | 教育部函複審查核定結果。 | - |
| - | 9月 | 若新生註冊人數未達該學年度核定名額百分之三十，得於每年九月二十日前向教育部申請下一學年度停招。 | 1. 開學第2天上午前檢附計畫書、停招說明、系、院、校務會議紀錄及「學生及教師說明會」會議紀錄、照片及簽到表，至教務處綜合業務組。 2. 由教務處綜合業務組於9月20日前函送教育部。 |